Vedtægter for Bogø Portalen

§1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Bogø Portalen. Den er hjemmehørende på Bogø i Vordingborg kommune.

§2 Foreningens formål

Foreningen har til formål at drive Bogø Portalen på bogø.eu samt 4793.eu. Derudover er det foreningens formål at:

• Promovere Bogø
• Fremme bosættelsen
• Skabe arbejdspladser
• Skaffe flere turister
• Drive en fælles indkøbsforening
• Drive en fælles kalender for Bogø
• Drive en fælles nyhedsformidling for Bogø
• Støtte lokale tiltag

§3 Medlemskreds og kontingent

Stk. 1: Som medlemmer optages enhver der har lyst til at arbejde for foreningens formål.

Stk. 2: Indmeldelse sker via Bogø Portalen eller ved henvendelse til foreningens kasserer eller formand. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.

Stk. 3: Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af et kvartal.

Stk. 4: Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.

§4 Generalforsamlingen

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsorden ved annoncering på Bogø Portalen.

Stk. 3: Møde- og stemmeberettigede er alle medlemmer der har betalt forfalden kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4: Dagsordenen skal minimum indeholde følgende punkter:

• Valg af stemmetællere
• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Regnskabsaflæggelse
• Behandling af indkomne forslag
• Fastsættelse af kontingent
• Godkendelse af budget
• Valg af formand
• Valg af kasserer
• Valg af 3 - 5 bestyrelsesmedlemmer
• Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
• Eventuelt

Stk. 5: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet skal være bestyrelsen i hænde senest 3 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.

Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 7: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med et simpelt flertal (over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal/pointmetoden/prioriteringsmetoden.

§5 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet i formandens kundskab.

Stk. 2: Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

§6 Foreningens daglige ledelse

Stk. 1: Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden og kassereren består af 3 - 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en etårig periode.

Stk. 2: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 3: Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.

Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Stk. 5: Formanden - og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt eller når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.

Stk. 6: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er tilstede.

§7 Økonomi, regnskab og revision

Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2: Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Stk. 3: Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.

Stk. 4: Regnskabet revideres af de, på generalforsamlingen valgte, revisorer.

§8 Tegningsregler og hæftelser

Stk. 1: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved optagelse af lån og ved pant/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 2: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser der påhviler foreningen.

§9 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

Stk. 2: Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§10 Opløsning

Stk. 1: Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være den ordinær.

Stk. 2: Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver almennyttige formål på Bogø/Farø efter generalforsamlingens bestemmelse.

§11 Datering

Stk. 1: Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 11. september 2013.

Stk. 2: Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 24. februar 2016.

Stk. 3: Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 27. februar 2023.

Bogø den 27. februar 2023

Dirigent John Kaarsberg